Trabajamos con empresas de cualquier rubro y con instituciones del Estado. En aseguradoras y AFP es donde más hemos trabajado: expedientes de póliza, carpetas de siniestro y fichas de afiliado, con datos personales de terceros, plazos de conservación largos y consultas que llegan sin aviso.
Más de diez años digitalizando el archivo de quienes no pueden perderlo.
Retiramos, digitalizamos, indexamos y custodiamos digitalmente el archivo de aseguradoras, AFP y todo tipo de empresas.
Confían en nosotros
Un archivo físico, un archivo digital, y el trabajo que los une
Archivo físico
Los papeles que hoy existen en un solo ejemplar y ocupan los metros más caros del edificio. Los retiramos desde sus dependencias.
Digitalización e indexación
Preparación, captura de documento vía escáner de producción masiva e indexación con la que usted buscará. El servicio vive donde los dos archivos se tocan.
Archivo digital
El mismo contenido en un sistema de gestión electrónica, con los parámetros de búsqueda que definimos con usted: se visualiza, se envía y se imprime.
Nuestro flujo de trabajo
Cinco estaciones entre su bodega y su índice. Cada una tiene un responsable y deja un registro que se puede exhibir.
- 01Retiro
- 02Preparación
- 03Captura
- 04Indexación
- 05Entrega
Retiro
Retiramos la documentación desde sus dependencias.
Preparación
Se extraen corchetes y grapas, se ordena y planifica de acuerdo a los parámetros internos de nuestra empresa.
Captura
Digitalización en escáner de producción masiva, con control de calidad por lote.
Indexación
Se asignan los metadatos con los que usted generará las búsquedas.
Entrega y montaje de información (si el servicio lo requiere)
Se devuelve la documentación donde el cliente lo requiera.
Todo tipo de empresa, en especial aseguradoras y AFP
Nosotros
Consultoría en gestión electrónica de documentos y digitalización masiva.
Documento Digital es un proveedor de servicios en el área “consultoría en gestión electrónica de documentos” y en la digitalización masiva de documentos. En términos simples es una tecnología de creciente aplicación que abarca los distintos sistemas que configuran soluciones, a partir de la conversión al formato digital de la información que se encuentra en otro estado original, a los efectos de optimizar su captura, almacenamiento y recuperación.
Documento Digital ofrece servicios y soluciones, así como asesora a sus clientes e implementa las mejores soluciones, en términos de efectividad y costo. La digitalización de los papeles que forman parte de los archivos de las instituciones y su incorporación a sistemas de gestión electrónica que permiten, entre otras funcionalidades, visualizar, enviar e imprimir los documentos digitales, es nuestro servicio básico.
En resumen, Documento Digital es una empresa chilena que lleva al formato digital información que hoy vive en papel, para que capturarla, guardarla y volver a encontrarla deje de depender de que alguien recuerde dónde quedó.
El servicio básico es ese: digitalizar los papeles que forman el archivo de una institución e incorporarlos a un sistema de gestión electrónica donde se pueden visualizar, enviar e imprimir.
Qué cambia en su operación
- Un respaldo de la información, que hasta hoy existe en un solo ejemplar.
- Metros de oficina liberados, que son los más caros del edificio.
- El documento llega por red a quien lo necesita, sin mover el original de su lugar.
Conversemos sobre su archivo
La visita técnica en la Región Metropolitana no tiene costo.